Como submeter uma ação de extensão?
1. Qual a documentação necessária?
1. 1 Ação COM interveniência de Fundação Gestora:
Obs.: São as ações com captação de recursos
- FORMULÁRIO SIEX*;
- FORMULÁRIO CENEX 01-2018 – AÇÃO DE EXTENSÃO COM INTERVENIÊNCIA DE FUNDAÇÃO GESTORA preenchido, datado e assinado;
- FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE preenchido, datado e assinado.
- FICHA DE GESTÃO preenchida, datada e assinada;
- DECLARAÇÃO SERVIDOR COM BOLSA (SE NECESSÁRIO) preenchida, datada e assinada (coordenador e chefia do departamento);
- ANUÊNCIA DA CHEFIA DO SERVIDOR DE OUTRO DEPARTAMENTO (SE NECESSÁRIO).
Obs.: É o formulário do Sistema de informação da Extensão que pode ser acessado dentro MINHA UFMG. O número de registro do SIEX só será gerado ao final do processo quando a documentação for aprovada pelas instâncias competentes conforme resoluções 10/95 e 01/2011 e 03/2018 da FAFAR.
1.2. Ação SEM interveniência de Fundação Gestora:
São as ações sem captação de recursos
- FORMULÁRIO SIEX.
- FORMULÁRIO CENEX 02-2018 – AÇÃO DE EXTENSÃO SEM INTERVENIÊNCIA DE FUNDAÇÃO GESTORA preenchido, datado e assinado.
2.Quais são os passos para submissão?
- Baixar na Página do CENEX as resoluções pertinentes e formulário o CENEX (ação COM ou SEM interveniência de fundação gestora).
- Acessar a página do Sistema de Informação da Extensão (SIEX) no MINHA UFMG, preencher e submeter à aprovação do CENEX o formulário pertinente (curso, evento, prestação de serviço etc.), observando as diretrizes da extensão e as legislações vigentes. Imprimir formulário para compor a documentação.
3.Quais são os passos necessários para aprovação?
- Aprovação pelo Colegiado de Extensão
Com a documentação completa, conforme descrito acima, o Coordenador da ação deverá comunicar à Chefia do Departamento sua intenção de desenvolver a ação e providenciar a assinatura da DECLARAÇÃO SERVIDOR COM BOLSA, se necessário. Encaminhar a documentação ao CENEX (sala 1021 Bloco 2, 1º andar) para avaliação pelo Colegiado de Extensão da Faculdade de Farmácia, observando o cronograma de reuniões. O Colegiado avaliará ação encaminhando para a secretaria do departamento documentação aprovada com parecer consubstanciado para apreciação da respectiva Câmara.
- Aprovação Câmara Departamental
Após aprovação em Câmara Departamental a secretaria do departamento deverá encaminhar a documentação para a secretaria geral observando o cronograma de reunião da Congregação e atentando-se para entregar a documentação com antecedência à data prevista em função do fechamento de pauta.
- Aprovação Congregação
Após avaliação pela Congregação, a secretaria geral enviará novamente os documentos para o CENEX para geração de nº de registro SIEX. O comunicado da aprovação final da ação de extensão contendo número do registro SIEX será encaminhado para o Coordenador e para a Câmara do respectivo departamento juntamente com a digitalização da documentação aprovada. Os documentos originais (ficha de gestão e formulário de composição da equipe) que o coordenador irá precisar para implementação financeira da ação junto a Fundação Gestora serão, quando houver, serão encaminhados pelo CENEX com número do registro SIEX; os demais documentos serão arquivados no CENEX.