O setor de arquivos da Faculdade de Farmácia da UFMG é responsável pela organização, preservação e gestão de documentos e registros produzidos pela instituição. Isso inclui tanto arquivos administrativos quanto acadêmicos, que são essenciais para o funcionamento da faculdade.
As principais funções do setor incluem:
- Classificação e Organização: Estruturar os documentos de forma que sejam facilmente acessíveis, seguindo normas de classificação estabelecidas.
- Preservação: Garantir a integridade e a conservação dos documentos, utilizando técnicas apropriadas de armazenamento e manutenção.
- Acesso e Consulta: Facilitar o acesso a informações para membros da instituição e, quando apropriado, ao público externo, seguindo as diretrizes de confidencialidade e proteção de dados.
- Descarte: Gerenciar o processo de descarte de documentos que não são mais necessários, conforme as políticas de retenção e legislação vigente.
- Digitalização: Implementar processos de digitalização para facilitar o armazenamento e o acesso a documentos em formato eletrônico.
O setor de arquivos é fundamental para a eficiência administrativa, assegurando que informações importantes sejam facilmente acessíveis e bem geridas ao longo do tempo.
Telefone: (31) 3409-6986
E-mail: cemefar.ufmg@gmail.com